Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator konference
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in motiviranega Koordinatorja konference, ki se bo pridružil naši ekipi in pomagal pri organizaciji ter izvedbi različnih konferenc. Kot Koordinator konference boste odgovorni za načrtovanje, usklajevanje in nadzor nad vsemi vidiki dogodkov, da zagotovite njihovo uspešno izvedbo. Vaša naloga bo sodelovanje z različnimi oddelki, zunanjimi ponudniki in strankami, da zagotovite, da so vsi elementi konference usklajeni in izpolnjujejo pričakovanja. Od vas pričakujemo odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela pod pritiskom. Prav tako boste morali biti sposobni učinkovito komunicirati z različnimi deležniki in reševati morebitne težave, ki se lahko pojavijo med načrtovanjem ali izvedbo dogodka. Če imate strast do organizacije dogodkov in želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija konferenc od začetka do konca.
- Usklajevanje z zunanjimi ponudniki in dobavitelji.
- Priprava in upravljanje proračuna za dogodke.
- Komunikacija s strankami in udeleženci.
- Reševanje težav in zagotavljanje nemotenega poteka dogodkov.
- Upravljanje logistike in operativnih podrobnosti.
- Priprava poročil in ocenjevanje uspešnosti dogodkov.
- Sodelovanje z marketinško ekipo za promocijo dogodkov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju organizacije dogodkov ali podobno.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja težav.
- Pozornost do podrobnosti in sposobnost večopravilnosti.
- Znanje uporabe programske opreme za upravljanje dogodkov.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Fleksibilnost in pripravljenost na delo izven običajnega delovnega časa.
- Visoka stopnja profesionalnosti in odgovornosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije velike konference?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami med dogodki?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem proračuna za dogodke?
- Kako zagotavljate, da so vsi deležniki obveščeni in usklajeni?
- Ali imate izkušnje z uporabo programske opreme za upravljanje dogodkov?
